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以实时的语意、视频、文字、图像和动画等媒体通过网络进行信息交互的过程。随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示,充分调动了与会者的感官知觉，以实时的语意、视频、文字、图像和动画等媒体通过网络进行信息交互，大大提高了会议效果。
（1）现代会议室一般会有的设备：
会议设备:视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）音频（CD/MD、功放、混音器、话筒等）数据设备（计算机）等相关设备。
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
（2）多媒体周边设备：
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。
示例如下：
一、数字会议及同声传译系统
作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译。
特点：DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。
功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全 程录音、各种 音频信号的接入等。
二、投影显示及音响系统
投影显示系统：
在数码技术迅猛发达的今天，投影机已经成为了多媒体教室、多功能会议厅以及大中型会所等演示场所的标准配置，大有全面代替传统黑板、白板的趋势；投影机甚至已经广泛应用在家庭影院领域和移动办公方面，产品越来越多元化。
投影机中需要注意的技术指标主要有亮度、对比度、分辨率和灯泡寿命。
在检测中，应对以上指标按照相应指标进行准确测试。
投影机
流明 便携式投影机的亮度指标一般都在800～2000流明之间。要注意的是，目前一般机器在全暗的房间里以半亮的亮度就可以有很好的效果。亮度还会因投影机的投影距离而有所不同，投影机离屏幕越远，图像的亮度就会越低。
对比度 根据芯片成像原理的不同，一般来说LCD便携投影机的对比度可能达到400∶1以上，而DLP便携投影机的对比度可达到1000∶1以上。
分辨率 现在的便携式投影机分辨率一般都可达到800×600，可以满足一般投影需求。
音响系统：
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
作为多媒体会议音响系统的测试，不能仅仅停留于单个设备或音箱的技术指标是否能够达到，而是要对整个系统所达到的会场效果进行正确的评估。测试中，按照标准对会场测点进行选取，并对会场的传输（幅度）频率特性、传声增益、最大声压级、声场不均匀度、总噪声、混响时间等参数进行测量。在各项参数测试完成之后，应选取5名人员对会议室的音响效果进行主观评价，最终使会场内音色圆润丰满、层次清晰、高音通透明亮、低音结实、既有足够的声压、又无吵、噪的感觉；无可闻的声音干涩、染色、失真出现，形成一个赏心悦耳的优美音色空间。
总噪声：扩声系统达最高可用增益，但无有用声信号输入时，厅堂内各听众席处噪声声压级的平均值。
传声增益：扩声系统达最高可用增益时，会议室内各听众席处稳态声压的平均值与扩声系统传声器处稳态声压级的差值。
混响时间：室内声音已达到稳定状态后，停止声源，平均声能密度自原始值衰减到百万分之一（60dB）所需的时间。
最大声压级：扩声系统在厅堂内各听众席处最高稳态准峰值声压级。
声场不均匀度：会议室内（有扩声）不同听众席处稳态声压的差值。
传输（幅度）频率特性：会议室内各听众席处稳态声压的平均值相对于扩声系统传声器处声压或扩声设备输入端电压的幅频特性响应。
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